iPhoneのショートカットで書類をスキャンする方法｜ホーム画面から1タップでPDF保存

「ショートカット」アプリで「書類をスキャンしてファイルアプリに保存」と入力すると、書類をスキャンするショートカットが自動でできました。
▶をタップすると、ファイルアプリと同じスキャン画面が開き、保存すると、種類が「PDF書類」のファイルになった。

流れを、画面の順に並べます。

1. 「ショートカット」アプリを開いて、右下の＋をタップする。
2. 入力欄に「書類をスキャンしてファイルアプリに保存」と入れて、送信する。
3. できたショートカットの▶をタップする。
4. カメラで書類を撮る。
5. 撮った直後の確認の画面で、右上の「残す」をタップする。
6. 撮り終えたら、カメラの画面の右上の青いチェックをタップする。
7. 保存の画面で、フォルダを見て、右上の「保存」をタップする。
8. 「ファイル」アプリでそのフォルダを開くと、スキャンした書類が入っている。
9. 書類の情報の画面で、種類が「PDF書類」になっているか確かめる。

画像の左上の青緑の番号は、上の手順の番号です。

手順は以上です。
ここからは、保存先のことと、ホーム画面に置く方法を。

ショートカットで書類をスキャンしたときの、保存先のこと

保存の画面には、「スキャンした書類」というフォルダが出ていて、右上の「保存」をタップすると、そこにPDFが入りました。
撮る画面から保存までは、ファイルアプリの書類スキャンと同じ流れです。

そこで、「保存先は『スキャンした書類』というフォルダ」と、ショートカットに頼んでみました。
返ってきたのは、こんな内容。

「スキャンしたファイルを直接変数として出力する機能がないため、保存先を自動で『スキャンした書類』フォルダに指定することができません」と出た。「スキャン完了後に、ファイルアプリ内で保存先を選択してください」とも。

私の画面では、保存先を、ショートカットの側で決めておくことはできませんでした。
スキャンしたあと、保存の画面で場所を見て「保存」をタップする流れは、ファイルアプリと変わりません。

つまり、この方法で変わるのは保存先ではなく、始め方です。

ショートカットで書類をスキャンして、メモ帳に保存する

保存先をメモにしたいときは、「書類をスキャンしてメモ帳に保存」と入れました。
できたショートカットのカードには、メモのアイコンと「カメラで書類をスキャンし、その内容を新しいメモとして保存します」と出ています。

▶をタップすると、同じようにカメラが開いて、撮ると確認の画面が出て、右上に「残す」。
そのあとメモが開いて、スキャンした書類が貼られた、新しいメモができていました。

メモの一番上の行には、書類に書かれていた文字が入っています。

メモに残したい書類なら、この形が近道です。

ショートカットをホーム画面に置いて、1タップで始める

ファイルアプリでスキャンするなら、アプリを開いて、「ブラウズ」の「…」から「書類をスキャン」を選ぶので、何回かタップします。
ショートカットなら、ホーム画面に置いておけば、アイコンをタップして、すぐスキャン。

ショートカットを長押しすると、メニューが出ます。
「名称変更」「アイコンを選択」「複製」「移動」のほか、「ホーム画面に追加」がありました。

「ホーム画面に追加」をタップすると、アイコンの色と記号を選ぶ画面になります。
右上の青いチェックをタップすると、ホーム画面に置かれる。

Appleの案内では、ショートカットの詳細を開いて「ホーム画面に追加」をタップし、必要ならアイコンや名前を変えて、「追加」をタップする、とあります。
私は長押しのメニューから進みました。ホーム画面に置くと、フォルダにまとめることもできる、とのこと。

ショートカットで書類をスキャンする方法を、使う場面

ファイルアプリの書類スキャンと、できることは同じです。
スキャンする回数が多くて、アプリを開く手間を1つ減らしたい人に向いています。
メモに残したいなら、メモ帳に保存する形もあります。

そのぶん、保存先を指定・固定したいといった人には、期待どおりにいかないところがあります。
ときどきスキャンするだけなら、ファイルアプリのままで十分。

ファイルアプリやメモでスキャンする手順は、こちら。

iPhoneのファイルアプリで書類をスキャンしてPDFにする方法保存先とPDFの確認
iPhoneのメモで書類をスキャンしてPDFにする方法ファイルに保存する手順と署名の入れ方

iPhoneのショートカットでのスキャンに関するよくある質問

言葉で説明してショートカットを作る方法は、どのiPhoneで使えますか

iOS 27以降で、Apple Intelligenceに対応したiPhone 15 Pro、iPhone 15 Pro Max、iPhone 16以降のモデルが対象です。

それ以外の機種では、アクションを自分で追加して作る方法になります。

ショートカットでスキャンするなら、「書類をスキャンしてファイルアプリに保存」と入れて、▶をタップするところから始めます。
よく使うなら、ホーム画面に置いておいてください。始める手間が減ります。

公式情報の確認日：2026年9月27日。
画面はiPhone 17 Pro Max（iOS 27）のものです。表示や名称は、機種やiOSのバージョンで変わる場合があります。

参考にしたAppleの公式ページ（外部サイトが別のタブで開きます）

• Apple サポート（英語版）「Create a custom shortcut on iPhone or iPad」
• Apple サポート「ショートカットをホーム画面に追加する」